INTELLIGENT IT
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Электронная почта
- Офисная техника
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
- Заключение договоров
- Организация мероприятий
- Управление офисами компании
- Аренда помещений
- Закупка оргтехники и оборудования
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- взаимодействие с поставщиками услуг (интернет-провайдеры, телефония, курьерские службы и тд)
- обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канц.товаров, пополнение расходных материалов и др)
- контроль соблюдения дисциплины сотрудниками (мат.ответственость, сан.требования и тд)
- осуществление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями
- осуществление приема входящих и исходящих звонков и корреспонденции
- работа с порталами EGOV
- осуществление заказ авиа и железнодорожных билетов
- бронирование гостиничных номеров
- осуществлять приемы
- ведение внутреннего документооборота
- организация собраний, встреч и переговоров
- делопроизводство
- выполнение поручений первого руководителя
- кадровое делопроизводство
- высшее образование
- идеальные знания государственного и русского языков
- трудолюбие
- усидчивость
- умение добиваться поставленных целей*
- чистоплотность
- умение работать в команде
- умение быстро усваивать новые знания
- умение работать с большим объемом данных
- мультизадачность
- идеальное знание пакета MS Office и других стандартных программ (электронная почта, архиваторы, мессанджеры)
- опыт работы с орг.техникой
- испытательный срок 3 месяца
- трудоустройство по ТК РК
- 5/2 (пн-пт) с 9.00 до 18.00
- офис в центре левого берега
- прогрессивная шкала заработной платы (т.е. ЗП определяется индивидуально в зависимости от проф.показателей сотрудника)
- перспективы карьерного роста