INTELLIGENT IT

Офис-менеджер

Не указана
  • Астана
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Электронная почта
  • Офисная техника
  • Телефонные переговоры
  • Деловое общение
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием посетителей
  • Заключение договоров
  • Организация мероприятий
  • Управление офисами компании
  • Аренда помещений
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Казахский — C2 — В совершенстве
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • взаимодействие с поставщиками услуг (интернет-провайдеры, телефония, курьерские службы и тд)
  • обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канц.товаров, пополнение расходных материалов и др)
  • контроль соблюдения дисциплины сотрудниками (мат.ответственость, сан.требования и тд)
  • осуществление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями
  • осуществление приема входящих и исходящих звонков и корреспонденции
  • работа с порталами EGOV
  • осуществление заказ авиа и железнодорожных билетов
  • бронирование гостиничных номеров
  • осуществлять приемы
  • ведение внутреннего документооборота
  • организация собраний, встреч и переговоров
  • делопроизводство
  • выполнение поручений первого руководителя
  • кадровое делопроизводство
Требования:
  • высшее образование
  • идеальные знания государственного и русского языков
  • трудолюбие
  • усидчивость
  • умение добиваться поставленных целей*
  • чистоплотность
  • умение работать в команде
  • умение быстро усваивать новые знания
  • умение работать с большим объемом данных
  • мультизадачность
  • идеальное знание пакета MS Office и других стандартных программ (электронная почта, архиваторы, мессанджеры)
  • опыт работы с орг.техникой
Условия:
  • испытательный срок 3 месяца
  • трудоустройство по ТК РК
  • 5/2 (пн-пт) с 9.00 до 18.00
  • офис в центре левого берега
  • прогрессивная шкала заработной платы (т.е. ЗП определяется индивидуально в зависимости от проф.показателей сотрудника)
  • перспективы карьерного роста