
Счетная палата Российской Федерации
Помощник руководителя / Делопроизводитель
От 115 000 RUR
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Ответственность
- Организация работы приемной
- Грамотная устная речь
Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента.
Ключевые задачи:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя.
- Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
- Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
- Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
- Контроль за выполнением поручений руководителя.
- Прием и распределение входящей/исходящей документации.
- Travel-поддержка руководителя.
- Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.
Требования:
- Законченное высшее образование.
- Навыки работы помощником руководителя или секретарем первых лиц.
- Стаж работы, связанный с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях - как преимущество.
-
Знание порядка ведения общего делопроизводства, в том числе общих принципов функционирования системы электронного документооборота.
Что мы можем предложить?
- Достойный уровень заработной платы.
- Квартальные и годовые премии по итогам работы.
- Дружескую открытую атмосферу, где приветствуется инициативность.
- Внутреннее и внешнее обучение (тренинги, митапы, вебинары).
- Социальный пакет, включающий медицинское обслуживание для вас и ваших родственников, детские сады и школы для ваших детей, отдых в лучших санаториях и домах отдыха.
- Корпоративные скидки на фитнес, английский язык и т.д.
- Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Парк культуры/Смоленская.