Офис-менеджер

Производственная компания «Заготпром» — российское предприятие, специализирующееся на заготовке, очистке и переработке ягод. В связи с новым этапом развития компании ищем в команду офис-менеджера.

Ключевые задачи на этой должности:

• делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• составление писем, запросов, сопроводительной документации и прочих документов
• решение линейных задач с поставщиками и внутри компании
• жизнеобеспечение офиса (канцелярия, оргтехника, питьевая вода, «чайный набор»)
• ведение отчетности по расходам и приходам офиса
• закуп СИЗов и расходников для производства (по счетам до 50 т.р.)
• организация выставок (внутри РФ)
• ведение табеля УРВ по сотрудникам офиса
• ведение протоколов заседаний, планёрок
• ассистирование первым лицам компании (организация командировок, сведение отчётов и пр.)

Вы легко станете частью команды, если обладаете:

• системным мышлением, имеете навык структурирования информации
• навыком ведения документооборота, знаете делопроизводство
• четко выполняете последовательные операции / инструкции
• обладаете грамотной устной и письменной речью
• коммуникабельны, открыты, честны,
• умеете быстро ориентироваться по ситуации,
• уверенно владеете компьютером (MS Office, Google Docs).

Со своей стороны гарантируем:

• официальное трудоустройство, 5/2 с 09:00 до 18:00 (для женщин до 17:00)
• работу в офисе в центре г. Петрозаводск
• стабильные выплаты заработной платы - 2 раза в месяц
• дружелюбный коллектив: мы всегда поддержим, подскажем, поделимся опытом
• стабильную работу в развивающейся компании - производство с 1999 года.