Офис-менеджер/помощник директора

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа в 1С. Выставление счетов, актов выполненных работ, приходные, возвратные накладные в программе 1С8 Хьюмен;
• Работа с первичной документацией (составление, проверка, контроль). Заполнение договоров, доп.соглашений по шаблону. Выписка доверенностей, ведение инструктажей, архивирование документов, ведение учета взаиморасчетов, осуществление контроля правильности оформления первичной документации; помощь гл.бухгалтеру;
• оперативное выполнение поручений руководителя;
• ведение деловой переписки;
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, чай и т.д.)

Необходимо:

• Опытный пользователь ПК: работа с программами MS Office(Word, Excel), 1С, эл.почта;
• исполнительность и целеустремленность;
• высокая степень ответственности;
• понимание CMR, ТТН, НДС;
• умение анализировать большой объем информации;
• Стрессоустойчивость и уверенность в себе!

Условия:

• полная занятость;
• полный день с 9 00 до 17 30;
• командная работа;
• кофе и чай с десертами в офисе.