Бизнес-ассистент тренингового центра в Дубае (удалённо)

Привет, дорогой соискатель! Приглашаем тебя стать частью мощной и яркой команды!✨

Кто мы:

Gitelman Group — быстрорастущая образовательная компания для предпринимателей. Мы помогаем собственникам бизнеса (выручка от 50 млн до 50+ млрд ₽) выстраивать команды, выходить из операционки и кратно масштабировать прибыль. Никакой теории — только практика, проверенная на реальном бизнесе.

Проекты: тренинги, форумы, бизнес-кэмпы.

Средняя оценка NPS - 9.85 из 10.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственников и поможет выстроить эффективную систему работы с действующими клиентами компании с порядком и заботой.

В НАШЕЙ КОМПАНИИ ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

• тесную работу с медийными и амбициозными предпринимателями;

• включённость в стратегический контекст и доступ к ключевым задачам;

• полную автономию в своей зоне ответственности — вам доверяют;

• развитие навыков коммуникации, администрирования, переговоров, продюсирования.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Организация мероприятий:

• поиск и подбор локаций (отелей, залов) под тренинг;

• ведение переговоров с отелями на выгодных условиях;

• заключение и контроль договоров с подрядчиками (техника, печатная продукция и др.)

• координация подрядчиков.

Операционное сопровождение:

• оптимизация внутренних процессов, связанных с организацией тренингов;

• контроль качества подготовки и наполнения мероприятий (раздаточные материалы, подарки, мерч, списки и т.д.);

• координация всех вопросов, связанных с участниками до, во время и после тренинга.

Клиентский опыт и доходность:

• постоянная вовлеченность в путь клиента, индивидуальный подход в сопровождении клиентов на этом пути;

• обеспечить максимальной информированности и доходимости к началу обучения;

• реализация цепочки коммуникаций и "погружения" клиентов;

• индивидуальных подход к клиентам.

Ответственность и результат:

• если возникла проблема — не искать оправдание, а находить решение;

• самостоятельно брать на себя ответственность за достижение результата;

• контролировать результат на всех ключевых точках, вовремя сообщать, когда что-то идет не так, предлагая варианты решения ситуации.

КТО НАМ НУЖЕН:

• опыт работы в роли бизнес ассистента от 3 лет;

☝️ Настойчивость в достижении результата;

— не отпускаете задачу, пока она не закрыта;

— умеете упорно “дожимать” — напоминать, пинговать, возвращать фокус руководителю;

— не стесняетесь быть «назойливым» ради результата;

— берёте ответственность за итог, а не просто за передачу информации;

• способность самостоятельно управлять задачами и сроками;
• отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь (русский и английский);
• английский язык — не ниже Upper-Intermediate;
• высокая личная эффективность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
• способность держать в голове 20+ задач и при этом не терять ни одной;
• гибкость в графике, готовность включаться вне “рабочих часов” при необходимости.

Если ты действительно крутой и тебе хочется быть в окружении таких же людей, тебе откликается наша компания и принципы работы, будем рады пообщаться и ответить на все вопросы.

Откликайся, и до встречи на собеседовании!✨