Бизнес-задачи:
- Планирование встреч, совещаний, командировок
- Подготовка, оформление, отправка протоколов, писем, договоров, отчетов, полный документооборот
- Контроль исполнения задач сотрудниками, координация между топами, пуш по протоколам
- Организация командировок – заказ билетов, отелей, оплата счетов, отчетность
- Напоминание о дедлайнах, важных событиях
- Организация внутренних и внешних встреч
- Подготовка презентаций или аналитики, проектная деятельность
Наши ожидания:
- Релевантный опыт работы
- Готовность к высокому темпу, разъездному характеру работы и ненормированному графику (6/1, выходной воскресенье)
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Понимание деловой этики в общении и переписке
- Организованность и пунктуальность – умение следить за дедлайнами, планировать свое и чужое время
- Коммуникабельность и тактичность
- Стрессоустойчивость, инициативность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Технологическая грамотность, в том числе активное использование AI
- Проактивность, лояльность.
C нашей стороны:
- Работа в стабильной компании с возможностью максимального погружения в бизнес-процессы Компании (гостиничный бизнес);
- Оформление в соответствии с ТК РФ.