Обязанности:
-
Полное администрирование личного контура семьи: организация расписания, поездок, мероприятий.
-
Планирование и организация путешествий: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, виз, трансферов, экскурсий.
-
Координация бытовых вопросов: взаимодействие с водителями, службами доставки, подрядчиками для дома.
-
Решение административных задач: работа с личной документацией (визы, заявления, согласования с нотариусами и др.), обработка корреспонденции.
-
Управление семейным календарем и оперативное решение возникающих нестандартных ситуаций.
-
Обеспечение высокого уровня сервиса и конфиденциальности при работе с запросами членов семьи.
-
(Опционально/В перспективе) Поддержка бизнес-календаря и организация рабочих встреч/поездок.
Требования к кандидату:
-
Опыт работы личным/семейным ассистентом, офис-менеджером или администратором VIP-персон/семей — от 5 лет.
-
Безупречные организаторские способности и умение эффективно управлять временем и приоритетами в условиях многозадачности.
-
Эмоциональная стабильность: способность работать в условиях меняющихся планов и нештатных ситуаций без потери качества.
-
Проактивность, инициативность и умение работать автономно.
-
Клиентоориентированность и доброжелательность: позитивный настрой и готовность решать задачи семьи с вниманием к деталям.
-
Ответственность, надежность и безусловное соблюдение конфиденциальности.
-
Опыт организации сложных поездок (бронирование отелей, виз, логистика) — обязателен.
-
Отличные коммуникативные навыки.
Условия:
-
Удаленная работа (99% задач решаются дистанционно).
-
Официальное оформление по ТК РФ.
-
Конкурентная заработная плата.
-
Интересные и разнообразные задачи.
-
Работа в команде с основным ассистентом.