Компания занимается оптовой торговлей и поставляет промышленные товары на крупнейшие предприятия стран Ближнего зарубежья и Африки.
Приглашаем в команду офис-менеджера (работа в паре с секретарем компании).
Интервью: 1-й этап — онлайн с HR ⇨ 2-й этап — в офисе с руководителем.
ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное оформление, испытательный срок 3 месяца.
- Зарплата: "белый" оклад 101 000 рублей на руки + ежемесячные премии (после ИС).
- Пятидневная рабочая неделя из офиса c 08:00 до 17:00. После ИС — 1 день удаленно.
- Расширенный ДМС со стоматологией после прохождения ИС.
- Локация: МОСКВА-СИТИ, м. Выставочная, Северная Башня.
- Обучение на период ИС.
ЗАДАЧИ:
-
Согласование документов в программе.
-
Составление авансовых отчетов руководителя.
-
Ведение платежного календаря по общехозяйственным расходам.
-
Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерами.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода / чай / кофе, клининг, флорист.
-
Курьерская работа: передача / забор документов в банк и иные органы.
-
Ведение ДМС сотрудников (реестр).
-
Помощь в организации совещаний.
-
Выполнение поручений руководителя (директор компании).
-
Замещение секретаря на время отпуска / больничного.
ЧТО ВАЖНО:
- Высшее образование.
- Опыт работы: офис-менеджер, администратор офиса, секретарь, помощник руководителя.
- Навык работы с документацией, оргтехникой, а также с Microsoft Office, 1С.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Презентабельный внешний вид.
- Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.