-
Организация рабочего дня и личного календаря Генерального директора (встречи, звонки, командировки);
-
Координация и планирование встреч, напоминания;
-
Административная и организационная поддержка (в том числе решение личных поручений);
-
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз (при необходимости);
-
Взаимодействие с внешними контрагентами и составление договоров;
-
Работа с документами: подготовка, проверка, отправка;
-
Контроль за текущими задачами и сроками исполнения;
-
Ведение личных и корпоративных дел
-
Опыт работы личным помощником, офис-менеджером, административным координатором или в смежной роли — от 2 лет;
-
Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
-
Дипломатичность, высокий уровень личной ответственности и конфиденциальности;
-
Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace, мессенджеров и онлайн-календарей;
-
Грамотная устная и письменная речь (русский — свободный, английский — желательно);
-
Желание расти и развиваться в команде, готовность к гибкому графику.
Условия:
-
Интересные задачи и вовлечённость в проекты первого лица компании;
-
Удаленный график работы, частичная занятость;
-
Дружественная команда;
-
Возможность профессионального роста;
-
Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования);
-
Перспективу долгосрочного сотрудничества.