Бизнес-ассистент

Задачи

Операционная поддержка руководителя: учет и управление задачами; назначение и согласование встреч, мероприятий, ведение календарей; формирование плана на месяц, организация командировок, мероприятий; сопровождение event-событий (конференции, круглые столы, пр.); прочие личные поручения.

Администрирование: консолидация отчетности по поручениям,
контроль поручений, протоколирование; ведение внутреннего (локальные нормативные акты, регламенты, приказы) и внешнего (письма, электронный документооборот, CRM) документооборота, проверка исходящих документов на соответствие корпоративным требованиям и стандартам; ведение архива (Bitrix24, ПланФикс).

Проектное управление: приоритизация инициатив и распределение ресурсов между проектами и командой; кросс-функциональное взаимодействие с другими юрлицами группы компаний; подготовка проектной документации, статусов (отчетов) и результатов, презентаций по проектам.

Требования

Важны грамотная речь, умение качественно структурировать, готовить и оформлять документы. Креативный подход, предложения по оптимизации работы – приветствуются.

Готовы обучать и делиться своими знаниями и навыками, но при этом стоит понимать, что мы берем коллегу в помощь руководителю, а не на практику. Высшее образование важно, но не критично, главное – широкий кругозор и умение выстраивать причинно-следственные связи.

Готовность и умение работать в условиях многозадачности, проектного подхода, жесткого соблюдения deadline.

Не предполагается "от и до" формировать задачи для бизнес-ассистента, поэтому важно уметь "проецировать" результат каждого действия и документа, готовность брать на себя ответственность.

Важно любить соблюдать порядок: мы работаем в медицинской среде, но не носим белые халаты, при этом у нас везде чисто, четко и с уважением к коллегам и пациентам.

Дополнительные навыки приветствуются: оптимизация работы с использованием программных решений, доски Miro, искусственного интеллекта.

Условия

Стандартная рабочая неделя (пн-пт), с 10.00 до 19.00, но быть в курсе всего важного - Ваша задача, с максимальной вовлечённостью.

Больничные оплачиваются, но мы - за здоровый образ жизни, поэтому готовы участвовать в оплате спортзала, бассейна нашей команде.

До 1 сентября 2025 г. возможен формат гибрида, далее – офис, с возможностью 1-3 дня в месяц удаленной работы.

Два раза в год - выездная стратегическая сессия, включая субботу, для всех членов команды.

Оклад в зависимости от опыта и навыков: от 100 до 150 тыс. руб. (в т.ч. НДФЛ). Выплаты: аванс 25 числа и расчет 10 числа.

Дополнительная годовая премия - в марте следующего года, по результатам годового отчета Совету директоров.

Офис

Небольшая и уютная кухня, зона отдыха и комфортная локация (от метро Маяковская - до 5 мин.), безопасный и современный офис, но, самое главное, партнерский подход каждого из нашей команды для достижения общей цели и качественного решения вопросов наших пациентов и гостей.

Офис органично выстроен для правильной работы: лифт, пандус и широкие проходы - среди нашей команды есть маломобильные коллеги.