Компания ПЭК

Бизнес-ассистент

90 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая переписка
  • Умение работать в коллективе
  • исполнение поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Ведение переписки
  • Точность и внимательность к деталям
  • Планирование рабочего дня руководителя

Обязанности:

  • Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
  • Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
  • Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
  • Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании;
  • Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
  • Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
  • Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.

Требования:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя (и аналогично) приветствуется, в целом опыт работы от 1 года в сфере клиентского сервиса, банковских услуг, делопроизводителем/офис-менеджером;
  • Уверенный пользователь MS Office (outlook, word, excel)
  • Желательно опыт работы с 1С (заявки, сроки, упр. документация);
  • Возможность быть на связи в постоянном режиме;
  • Высокий уровень самоорганизованности и проактивность;
  • Системное мышление и аналитические навыки, умение работать с данными и формировать обоснованные выводы;
  • Гибкость и адаптивность, готовность работать с разными типами задач;
  • Навыки коммуникации и координации, опыт взаимодействия с командами и подрядчиками.

Условия:

  • Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозки сборного груза;
  • Возможность профессионального развития в крупной федеральной компании;
  • Уникальный опыт практической работы в команде профессионалов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Социальный пакет (оплата больничных и отпусков);
  • ДМС + стоматология;
  • Белая заработная плата;
  • Оформление в компанию ИТ-интегратор;
  • Бесплатное обучение в корпоративном университете;
  • Офис находится: г. Москва ул. Сормовский проезд 7А к2, формат работы офис/гибрид;
  • График работы 5/2 пон.- пятн., с 09 до 18 или с 10 до 19 (обсуждаемо);
  • Шаговая доступность от метро Рязанский проспект;
  • Участие в корпоративных мероприятиях;
  • Подарки для сотрудников и их детей;
  • Дружный коллектив и реально интересные задачи в ИТ-компании.