Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Ищем бизнес ассистента (помощника руководителя) для собственника Стоматологической клиники в г. Казани.

График работы: частичная занятость – присутствовать в клинике 2 раза в неделю в будни по 8 часов, большую часть работы можно делать удаленно.

Опыт работы помощником руководителя, управляющим, директором стоматологической клиники будет большим плюсом. Но мы также рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное, чтобы у вас были такие навыки, как:

— умение работать в режиме многозадачности, обладать организованными, коммуникативными навыками способными эффективно поддерживать операционные процессы клиники

— знания google таблиц/документов (создание, редактирование и оформление документов, архивирование и обработка бумажной и электронной документации)

— умение обрабатывать информацию и предоставлять ее в удобном для руководителя виде

Задачи:

— Поиск информации, анализ стоматологического рынка

— Работа с отчетностью, таблицами

— Контроль исполнения задач по сотрудникам (сотрудничество с различными отделами и коллегами, решение повседневных операционных вопросов, обеспечение эффективного обмена информацией внутри организации)

— Контроль ведения CRM (научим)

— Контроль ключевых метрик в МИС и сведение всех показателей в общую таблицу для собственника. Анализ этих метрик и выводы для улучшения показателей

— Поиск, выбор и контроль подрядчиков для сайта и ведения рекламы

— Поиск и поддержка персонала (помощь новым сотрудникам в процессе адаптации, организация корпоративных мероприятий и тренингов, ведение баз данных сотрудников)

— Работа по созданию базы регламентов для всех сотрудников (инструкции, регламенты, чек-листы)

— Контроль работы сотрудников – соблюдение регламентов

— Решение прочих задач руководителя (управление расписанием руководителя и других сотрудников Координация деловых поездок, включая бронирование билетов и гостиниц)

Условия:

— ЗП 50 000 - 90 000 рублей

— Гибкий график работы.

Есть возможность вырасти до управляющего клиникой, директора. Если у вас есть такие амбиции, мы будем только рады. А там уже совершенно другая фин.мотивация :)

Будем ждать вашего отклика на вакансию!