Ассистент руководителя / Project manager в IT компанию

Кто мы?
United Developers - мы международная компания, которая уже 10-ть лет занимается созданием, разработкой и технической поддержкой мобильных приложений. Нашими клиентами являются компании и физические лица из Европы и США.
Одним из направлений нашей специализации является разработка мобильных приложений для IoT (Internet of Things) и внедрение AI/ML в мобильные приложения для бизнеса и стартапов.

Мы ищем амбициозного, готового учиться и развиваться человека, который придя в компанию на позицию ассистента уже через несколько месяцев сможет вырасти до проджект менеджера или главы одного из отделов. Для перспективных и амбициозных возможен рост до операционного директора.

Чем предстоит заниматься:

• выполнение поручений руководителя (в том числе личных);
• взаимодействие со всеми сотрудниками компании от лица руководителя;
• оперативное решение поступающих бизнес-задач;
• деловая переписка и общение с иностранными партнерами;
• полная административная поддержка руководителя;
• управление проектами (планирование, организация, координация, мониторинг, решение проблем и контроль выполнения проектов, включая установление целей, сроков и бюджетов);
• управление другими ассистентами;
• ведение рабочего графика;
• организация встреч;
• ведение рабочего расписания.

Требования:

• опыт работы от 6 месяцев;
• умение быстро разбираться в новом (процессы, программы, люди);
• коммуникабельность, умение договариваться и настоять на своём при необходимости;
• пунктуальность;
• возможность подстраивать свой график под график руководителя по таймзоне США(например, с 9 до 18 или с 13 до 22);
• структурированный и организованный: вы преуспеваете в разбиении задач, структурировании информации и четком синтезе данных;
• регулярное саморазвитие как ценность;
• навыки организации и проведения деловых встреч;
• уверенное пользование ПК (Excel, Word). Умение работать с различными видами мессенджеров. Отличные навыки пользования поисковыми системами и чатом gpt;
• аналитический склад ума: опыт или знания в области аналитики данных. Любовь к цифрам;
• навыки рекрутинга будут весомым преимуществом (для поиска фрилансеров для проектных бизнес и личных задач);
• высокая скорость работы;
• знание английского языка на уровне B2 или выше.

Плюсом будет:

• навыки уверенного пользователя Google Sheets;
• опыт работы в Notion;
• опыт работы в PМ/управлении/лид;
• имеете за плечами успешные кейсы/достижения.
• опыт работы в IT компании.

Условия:

• оформление по ТК и официальная з/п;
• работа в дружном коллективе в современной развивающейся IT-компании;
• гибкий график после прохождения первоначальных этапов;
• возможность работать удаленно из любой страны;
• возможность вырасти до финансового директора/ операционного директора;
• повышение квалификации и дополнительное обучение за счет компании.
• адекватное и лояльное руководство;
• возможность находится рядом с постоянно растущим руководителем, расти вместе с ним.

Если во время прочтения вы кивали головой и хотите к нам, напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос: «Какую самую сложную задачу вам приходилось решать?»