В современном динамично развивающемся крупнейшем агрохолдинге региона АО "Тепличное" открывается прекрасная карьерная возможность! Мы ищем персонального ассистента руководителя. Если ты - энергичный, активный, ответственный, исполнительный - нажимай "откликнуться"!
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес тепличного комбината, и передача ее ответственным лицам.
- Ведение электронного документооборота.
- Ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, поставленных директором ответственным лицам.
- Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Составление графика совещаний в тепличном комбинате и его реализация: оповещение участников, определение места проведения, организация видеоконференций при необходимости.
- Прием документов и заявлений на подпись директора, их регистрация, учет и передача директору.
- Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению директора.
- Составление презентаций для совещаний.
- Образование высшее/средне-профессиональное;
- Опыт работы на схожей позиции от 1 года (будет преимуществом);
- Умение работать с большим объёмом информации и документов;
- Опыт работы в электронных системах документооборота (будет преимуществом);
- Отличное знание делового этикета.
- Личные качества: улыбчивость, коммуникабельность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, ответственность, хорошая память.
- Опытный пользователь ПК: нужно уметь составить график в Excel, проанализировать цифры, собрать презентацию.
Условия:
- Oфициальное тpудоуcтройcтво и пoлный coц.пaкет.
- Выплaты зарaботнoй плaты бeз зaдержeк (2 разa в меcяц).
- Гpафик рaботы 5/2 с 08:00 до 17:00.
- Бесплатное питaние.
- Дополнительные выплаты в соответствии с коллективным договором.
- Бесплатный корпоративный транспорт.