ТеплоТехСнаб
Офис-менеджер
От 300 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Управление документооборотом
- Офисная техника
- Делопроизводство
- Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение КДП: подготовка приказов, справок, служебных записок, прием/увольнение сотрудников, трудовые книжки, заключение и сопровождение трудовых договоров, работа в 1С, работа в Enbek.KZ;
- Ведение табеля рабочего времени и контроль за сотрудниками(опоздания), отпуски, больничные;
- Участие в материальном и техническом обеспечении офиса:
- Закуп и контроль ГСМ;
- Полное снабжение офиса (хоз и канцтовары, вода, картриджи, итп);
- Контроль за работой офисного оборудования и систем коммуникаций(интернет и корп связь);
- Прием, учет, сбор и отправка корреспонденции.
- Уверенный пользователь: MS Office, Internet
- Знание русского, казахского языков
- Знание правил делового общения
- Умение пользоваться офисной оргтехникой
- Грамотная письменная и устная речь
- Внимательность
- Организаторские способности
- Ответственность, Аккуратность, Исполнительность, Внимательность, Пунктуальность
- Стабильная заработная плата;
- Телефон и оплачиваемая корпоративная связь;
- Возможность карьерного роста;
- Официальное трудоустройство по ТК РК;
- Полный социальный пакет;
- Комфортные условия труда в офисе;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00