Уважаемые соискатели!
В команду одного из наших любимых проектов "Дом Самолет" (реконструкция исторического здания) мы ищем координатора.
Нужен человек, который будет помнить о всех сроках в договорах и договоренностях на совещаниях, напоминать и увязывать всех участников процесса (специалистов, руководителя, подрядчиков), а также вести документооборот проекта и закупать необходимые хозяйственно-бытовые и канцелярские товары.
Ниже более детальное описание:
Обязанности:
- организация совещаний по проекту, протоколирование, контроль исполнения поручений;
- осуществление документооборота по проекту (координация движения документов, подписание, регистрация);
- создание и систематизация электронного архива документов, своевременная загрузка документов, актуализация информации по проекту;
-
административно-хозяйственное обеспечение проектной команды (заказ канцелярских товаров, заказ пропусков, чай/кофе, встреча посетителей; контроль работы уборщицы, ремонтных работ, взаимодействие с курьерами, IT-службой);
-
ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников проекта.
- образование высшее;
- опыт аналогичной работы в сфере строительства жилых и коммерческих объектов (структура генерального подрядчика /технического заказчика / застройщика) от 2 лет;
- понимание и участие в процессах согласований документации по проекту, получения ТУ и других процессов взаимодействия с государственными органами);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность и скрупулезность при составлении документов и писем;
- владение на уровне уверенного пользователя MS Office, MS Project, MS Power Point - как преимущество;
- опыт протоколирования, ведения документооборота;
- системное мышление;
- умение коммуницировать и налаживать контакт с колегами разного уровня.
- работа в структуре Застройщика и технического заказчика на интересном историческом объекте;
- офис и объект рядом с м. Фрунзенская;
- комфортные бытовые условия в офисе,не в вагончике;
- чай, кофе в течение дня, обеды - за счет компании;
- бессрочный трудовой договор, "белая" заработная плата (вся сумма в договоре);
- график работы пятидневный с 10 до 18.30 сб, вс - выходные дни;
- свободный дресс-код.