Экзон Группа Компаний — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.
Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.
В настоящее время наша команда находится в поиске Секретаря.
Обязанности:
- Встреча гостей , посетителей офиса;
- Курьерские/почтовые отправления, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов;
- Заказ пропусков, взаимодействие с администраторами БЦ;
- Бронирование переговорных комнат, помощь в организации мероприятий;
- Помощь коллегам в использовании МФУ (печать, скан);
- Отслеживание/сортировка электронной почты;
- Взаимодействие с аппаратом руководителя;
- Контроль наполняемости кухонь (чай, сахар, молоко, кофе и пр.);
- Взаимодействие с клининговой службой;
- 1С ДО;
- Прочие поручения руководителя.
Требования:
- Владение стандартными программами MS Office;
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения);
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
- Знание правил делового и телефонного этикета;
- Готовность учиться и адаптироваться к изменениям;
- Навык работы в режиме многозадачности, логическое мышление, инициативность, мобильность и позитивный настрой :)
Условия:
- Официальное трудоустройство с "белой" зарплатой;
- ДМС через полгода — заботимся о вашем здоровье и комфорте;
- Ценим права наших сотрудников, поэтому предоставляем полный соцпакет по ТК РФ;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (ОФИС) в пятницу — короткий день;
- Современный офис класса А всего в нескольких шагах от м. Войковская и МЦК Балтийская;
- Открытая корпоративная культура, где ваши идеи могут стать реальностью;
- Обучение за счет компании — инвестируем в развитие и карьерный рост сотрудников;
- Корпоративы, тимбилдинги, регулярные вечера настолок— мы любим проводить время вместе, укрепляя командный дух;
- PS5, настольный футбол, мягкая зона для игр и отдыха — для любителей развлечений у нас есть все необходимое!
- Подарки на Дни Рождения от компании;
- Также у нас есть реферальная программа, которая работает! 9 из 10 наших сотрудников рекомендуют нас своим друзьям и знакомым;
- И, конечно, у нас всегда есть чай, кофе-поинты по всему офису, вендинг и фрукты на кухне.