Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения, подготовка и поиск информации;
- Заказ билетов, гостиниц;
- Работа с офисной техникой, мини АТС;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Координация работы водителей;
- Организация встреч, прием гостей;
Требования:
- Образование - высшее;
- Исполнительная, внимательная;
- Наличие навыков работы с компьютером;
- Наличие диплома или иных документов, подтверждающих прохождения обучения на курсах секретаря / помощника руководителя;
- Аналогичный опыт работы в данной должности от 3-х лет;
- Знание делопроизводства. Высокая скорость печати.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) и оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс и др).
- Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность, быстрая обучаемость.
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, многофункциональность, многозадачность, умение работать с большими объёмами данных.
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией.
- Дресс-код.
Условия:
- Офис м.Кропоткинская, 2-3 минуты пешком;
- Ненормированный рабочий день;
- График работы 5/2