международная юридическая фирма

Персональный Ассистент / Personal Assistant

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая коммуникация
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Английский язык
  • Деловая этика
  • исполнение поручений руководителя
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц

Чем предстоит заниматься:

  • Сопровождение документооборота
    — Координация подготовки и подписания документов, контроль сроков и корректности оформления;
    — Понимание содержания документов и корректная работа с юридическими материалами;
  • Координация графика руководителя
    — Планирование и согласование встреч, звонков, деловых поездок;
    — Напоминание о ключевых событиях и сопровождение подготовки к ним;
    — Систематизация расписания, приоритизация задач.
  • Организация командировок и встреч
    — Полный цикл тревел-поддержки: визы, билеты, бронирования, логистика;
    — Подготовка визитов делегаций, взаимодействие высокопоставленными лицами, встреча гостей и исполнение представительской функции.
  • Подготовка аналитики по иностранным вопросам
    — Сбор и анализ информации по запросам руководителя;
— Подготовка аналитических материалов и справок, в том числе, на английском языке.
  • Устная и письменная коммуникация на высоком уровне
    — Взаимодействие с представителями государственных органов, посольствами, партнерами, клиентами;
    — Ведение переписки на русском и английском языках.
  • Исполнение личных поручений руководителя
    — Гибкое реагирование на неформальные и срочные задачи;
    — Полная поддержка в повседневных вопросах.

Что нам важно:

  • Опыт работы Персональным Ассистентом от 3 лет;
  • Умение работать с документооборотом;
  • Знание пакета MS office;
  • Английский язык – intermediate.

Что мы ждем:

  • Готовность стать надежным партнером руководителя и действовать на опережение;
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и деликатность;
  • Умение выстраивать доверительные коммуникации, соблюдать такт и деловую этику;
  • Гибкость, умение быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам;
  • Позитивный настрой, доброжелательность и способность поддерживать рабочую атмосферу;
  • Пунктуальность, исполнительность и дисциплинированность.

Что мы предлагаем:

  • Возможность работать в престижной международной юридической фирме;
  • Разнообразные и интеллектуально насыщенные задачи;
  • Офис класса А с прекрасными видами на весь город в 1 минуте ходьбы от ст. м. Павелецкая;
  • Пакет социальных бенефитов с программами для семьи, включая ДМС;
  • Систему премирования, основанную на ежегодной оценке;
  • Мягкий on-boarding и структурированную программу обучения сотрудников;
  • Возможность участвовать в социально-значимых проектах и благотворительных инициативах.