
международная юридическая фирма
Персональный Ассистент / Personal Assistant
Не указана
- Деловая коммуникация
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот
- Деловое общение
- Английский язык
- Деловая этика
- исполнение поручений руководителя
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
Чем предстоит заниматься:
- Сопровождение документооборота
— Координация подготовки и подписания документов, контроль сроков и корректности оформления;
— Понимание содержания документов и корректная работа с юридическими материалами; - Координация графика руководителя
— Планирование и согласование встреч, звонков, деловых поездок;
— Напоминание о ключевых событиях и сопровождение подготовки к ним;
— Систематизация расписания, приоритизация задач. - Организация командировок и встреч
— Полный цикл тревел-поддержки: визы, билеты, бронирования, логистика;
— Подготовка визитов делегаций, взаимодействие высокопоставленными лицами, встреча гостей и исполнение представительской функции. - Подготовка аналитики по иностранным вопросам
— Сбор и анализ информации по запросам руководителя;
— Подготовка аналитических материалов и справок, в том числе, на английском языке.
- Устная и письменная коммуникация на высоком уровне
— Взаимодействие с представителями государственных органов, посольствами, партнерами, клиентами;
— Ведение переписки на русском и английском языках. - Исполнение личных поручений руководителя
— Гибкое реагирование на неформальные и срочные задачи;
— Полная поддержка в повседневных вопросах.
Что нам важно:
- Опыт работы Персональным Ассистентом от 3 лет;
- Умение работать с документооборотом;
- Знание пакета MS office;
- Английский язык – intermediate.
Что мы ждем:
- Готовность стать надежным партнером руководителя и действовать на опережение;
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и деликатность;
- Умение выстраивать доверительные коммуникации, соблюдать такт и деловую этику;
- Гибкость, умение быстро адаптироваться к меняющимся приоритетам;
- Позитивный настрой, доброжелательность и способность поддерживать рабочую атмосферу;
- Пунктуальность, исполнительность и дисциплинированность.
Что мы предлагаем:
- Возможность работать в престижной международной юридической фирме;
- Разнообразные и интеллектуально насыщенные задачи;
- Офис класса А с прекрасными видами на весь город в 1 минуте ходьбы от ст. м. Павелецкая;
- Пакет социальных бенефитов с программами для семьи, включая ДМС;
- Систему премирования, основанную на ежегодной оценке;
- Мягкий on-boarding и структурированную программу обучения сотрудников;
- Возможность участвовать в социально-значимых проектах и благотворительных инициативах.