Бизнес-ассистент

О компании:

• ООО «СК » — стабильная строительная компания с 15-летней историей на рынке Новосибирска. Мы специализируемся на фасадных, кровельных и витражных решениях, реализуем крупные объекты жилой застройки (ЖК «Оазис», «Новомарусино», «Матрешкин Двор», «Ясный берег» и др.). Наш масштаб — это:
• более 3 500 тонн витражных конструкций;
• монтаж кровли на площади более 14 футбольных полей;
• парк из 50+ единиц техники, включая подъемники, автотранспорт и строительные леса.
• Мы ищем бизнес ассистента с перспективой роста в операционного директора, который сможет взять на себя управление всей производственной и операционной системой компании: от стройки до логистики, от контроля по объектам до выстраивания сквозных процессов.

Ваша роль:

Вы станете операционным связующим звеном между собственником, производством, снабжением, ПТО, бухгалтерией и подрядчиками. Вы будете помогать удерживать всё «на рельсах» — от стройплощадки до документов.

⸻

Основные задачи:

• Организация и координация ежедневной операционной работы между отделами

• Контроль сроков, графиков, объёмов и качества строительно-монтажных работ (СМР)

• Согласование и контроль исполнения дорожных карт, календарных планов, чек-листов

• Контроль документации: наряды, акты, отчёты, исполнительная документация

• Ведение рабочих журналов, шаблонов контроля, BI-таблиц

• Коммуникация с Заказчиком, снабжением, прорабами и бригадами, коммерческим блоком, финансовым и собственником

• Участие в выездах на объекты, видеофиксация, и сбор информации по статусу работ и автоматизация

• Ведение поручений собственника, подготовка отчётов и предложений

• Улучшение внутренних процессов и «сшивание» всех участников проекта в единую систему

Кому будет подчиняться (или сколько человек будет в подчинении) собственнику
Требования:

• Умение общаться с разными специалистами — от бухгалтера до прораба
• Хорошие навыки работы в Excel, PowerPoint, Power BI
• Грамотная речь, умение структурировать информацию, системность
• Обязательное наличие личного автомобиля
• Умение «держать рамку» с уважением, но уверенно
• Умение дипломатично разрешать конфликты
• Стрессоустойчивость
• Целеустремленность
• Управленческие навыки
• Амбициозность
• Энергичность, горящие глаза
• Требования

• Трекеры за результатом поставленных задач

• ️ Навык составления дорожных карт проектов и контроль исполнения

• Желательно понимание принципов организации СМР, строительной документации, этапов контроля

• Навыки меж функционального взаимодействия

• Желателен опыт в строительстве или сопутствующих отраслях

Опыт в руководстве людьми, бизнес ассистентом от двух лет

перемещения по строительным объектам — наличие автомобиля

• Много общения с разными отделами и подрядчиками

• ️ Важно быть соединяющим звеном,

• Пн-пт с 9-18 или с 10-19
• Гибкий подход: офис + выезды по городу