НАУТИЛУС
Менеджер по кадрам
80 000 - 100 000 RUR
- Оформление увольнений
- 1С: Документооборот
- Оформление приема на работу
- Воинский учет
- Отчетность в СФР
- Электронный документооборот
- Учет рабочего времени
- Оформление кадровых приказов
- MS Excel
- Бронирование билетов
- Английский — B1 — Средний
Обязанности:
- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства по офисным сотрудникам (оклад, пятидневка; есть дистанционные работники, договора ГПХ). Прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки, больничные и т.д.;
- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства плавсостава (суммированный учет, работа по графику; сотрудники РФ)-около 35 человек. Прием, увольнение, перевод, больничные, подсчет и регистрация сверхурочных часов, заграничное плавание и т.д.;
- Организация подписания кадровых документов членами экипажа;
- Ведение личных дел сотрудников;
- Контроль смены экипажей, ведение графиков сменности плавсостава;
- Ведение табеля учета рабочего времени (офис, плавсостав в соответствии с графиком сменности), переводы при смене графиков сменности экипажа, в том числе при заграничном плавании судов, заведение данных в 1С ЗУП;
- Ведение штатного расписания и изменений/дополнений к нему, с последующим утверждением и внесением в базу 1С ЗУП;
- Разработка, изменение и дополнение локальных нормативных актов;
- Направление сотрудников на медицинскую комиссию, контроль закрывающих документов с медицинскими центрами;
- Составление графика отпусков;
- Ведение воинского учета;
- Учет вредных условий труда согласно СОУТ, отражение в 1С ЗУП;
- Ведение трудовых книжек;
- Подготовка и сдача отчетности в СФР, Росстат, военкоматы, а также подготовка ответов на запросы, письма, Требования, в рамках предоставляемой информации, СБИС;
- Организация обучения и повышения квалификации плавательного состава по направлениям;
- Подготовка справок, выписок, копий документов по запросам сотрудников;
- Ведение архива документов;
- Закрытие вакансий плавсостава
- Организация смен плавсостава (покупка билетов, бронирование гостиниц, работа с агентами)
- Охрана труда (организация обучений, контроль документов)
- Знание суммированного учета рабочего время, вредного производства;
- Отличное знание трудового законодательства;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, 1C ЗУП 8.3, СС КонсультантПлюс, Контур.Экстерн;
- Своевременное отслеживание изменения законодательства;
- Успешное прохождение проверок;
- Высокий уровень ответственности, умение работать в режиме; многозадачности, внимательность, самостоятельность, доброжелательность;
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя в офисе, периодически необходимо быть на связи в выходные и вне рабочего времени
-
Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, окладная система, без разделения зарплаты, премии;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Чай, кофе, молоко;
- Корпоративная мобильная связь;
- Комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место.