Личный помощник руководителя / собственника

Обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя, планирование графика и организация встреч, мероприятий, поездоки других личных дел;

• Travel-поддержка и family office: выбор и покупка билетов, планирование развлечений и отдыха, бронирование отелей, ведение документов, а также помощь с подбором и управлением домашним персоналом;

• Помощь в оформлении презентаций, подготовка отчетов и других материалов по необходимости;

• Организация рабочих встреч и планерок по всем Компаниям собственника, полное сопровождение командировок (выбор и покупка билетов, бронирование отеля и др) и поездки, участие в конференциях,

• Взаимодействие с HR Компаний по вопросам найма персонала, согласование слотов для общения с соискателями и организация собеседований и другими ключевыми сотрудниками (по необходимости);

• Сопровождение в вопросах личного обучения и развития собственника, подбор интересных мероприятий, обучающих курсов, конференций и тд.

• Участие в организации корпоративных мероприятий в компаниях собственника;

• Сопровождение офисов компаний: контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисах, своевременный заказ хозяйственно-бытовых и канцелярских принадлежностей, взаимодействие с подрядчиками по административным и финансовым вопросам, ведению необходимой документации, взаимодействие с курьерами и доставками;

• Ведение отчетности по поручениям собственника и проделанной работе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;

• Высшее образование;

• Знание английского языка;

• Отличные коммуникативные навыки, желание и умение работать в команде;

• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;

• Опыт использования офисных программ;

Нам идеально подойдет ответственный, самоорганизованный, инициативный соискатель, который имеет активную жизненную позицию, всегда стремится расширить свой кругозор (любовь к книгам, спектаклям, фильмам, путешествиям и др).

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ / Самозанятость / ИП;

• Гибридный формат работы: 3 дня офис; 2 дня удаленка;

• Прекрасные условия работы в офисе: уютное рабочее место, кухня с кофемашиной, другие напитки, здоровые перекусы и др;

• Своевременная выплата заработной платы и премии за хорошие результаты работы;

• Возможность проходить обучение за счет работодателя;

• Позитивный, отзывчивый и доброжелательный коллектив.

В сопроводительном письме просим направить ссылку на портфолио, ссылки на странички в социальных сетях или другой материал, который поможет нам познакомиться с вами поближе! ;)