Личный ассистент / Помощница-помощник руководителя (автосфера)

Обязанности:

• Ведение календаря и расписания руководителя

• Напоминания, организация встреч, координация времени

• Контроль табелей, учёта посещаемости, отчётов

• Согласование заявок на расходные материалы

• Коммуникация с администраторами, мастерами, поставщиками

• Ведение Google-таблиц, базовые задачи в CRM

• Делопроизводство, документооборот

• Фотофиксация приёма и выдачи автомобилей (по поручению)

• Помощь в организации личных и рабочих задач

• Контроль задач "по факту выполнения", работа с дедлайнами

Требования:

• Аккуратный внешний вид, грамотная речь

• Отличное знание Excel, Telegram, Google Calendar Amo CRM, Rem Online

• Умение быстро переключаться между задачами

• Ответственность, пунктуальность, конфиденциальность

• Умение мягко, но чётко напоминать, контролировать, действовать

Условия:

• Полная занятость

• 6/1 или гибкий график по договорённости

• Время работы в офисе : 10:00–19:00 на связи с 10:00 до 21:00

• Месторасположение: офис + возможны выезды на фелиалы

• Заработная плата: по итогам собеседования + премии

• Прямое взаимодействие с владельцем бизнеса

• Резюме без фотографии рассматриваться небудут.