Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем человека-опору, человека-систему, человека-«я уже сделала», внимательного, организованного и самостоятельного, который умеет управлять задачами, временем и процессами.


Если вы умеете мыслить на два шага вперёд, спокойно справляетесь с многозадачностью и получаете удовольствие от наведения порядка — у нас совпадение.

Вы станете правой рукой руководителя и навигатором внутри команды, сочетая роли личного ассистента и проектного менеджера. Если вам близка эстетика порядка, вы любите точность, но не теряетесь в динамике — эта роль для вас.


Что нужно будет делать (много, но вы справитесь):

• Планирование и контроль ежедневного расписания руководителя, звонки ( “не забудь”, “вот это уже решено” )

• Ведение переписки, документов, презентаций, общаться с подрядчиками — дружелюбно, но по делу ( дизайнеры, копирайтеры, маркетологи и т.п. )

• Следить за дедлайнами (и напоминать о них тем, кто «всё помнит, но забыл»), так же отслеживание прогресса и приоритетов

• Управление внутренними и внешними проектами (контент, маркетинг, брендинг, веб и др.)

• Собирать информацию, писать, структурировать

• Контролировать проекты: от идеи до «всё сдали, все довольны»

Что мы ищем в вас:

• Опыт работы ассистентом или проджектом от 1 года

• Любовь к порядку, спискам, таблицам и «чек-чек-чек»

• Сильные организационные навыки и высокая степень самодисциплины

• Умение вести процессы «под ключ» и быстро переключаться между задачами

• Спокойствие, даже когда всё горит ( а гореть будет красиво )

• Навыки общения: кратко, по делу, по-человечески. Грамотная устная и письменная речь.

• Инструменты: Google Docs, Trello, Notion, Asana — не пугают, а радуют

• Умение не ждать инструкций, а действовать — аккуратно, грамотно, самостоятельно

• Готовность работать в гибком, но интенсивном ритме


Что предлагаем:

• Удалённая работа, гибкий график, но с высокой вовлечённостью ( не «работаю, когда хочу», а «работаю, когда надо )


 • Прямое общение с руководителем ( он, кстати, нормальный )


 • Интересные, стильные проекты, где можно быть не просто винтиком, а моторчиком


 • Своевременная оплата и бонусы за эффективность


 • Возможность роста: роль может масштабироваться в COO или Head of Ops (если через год вы станете операционным директором — мы не удивимся)


Обо мне:

Я — предприниматель, запускаю эстетичные, умные и амбициозные проекты в сферах digital, образования и люкс сегменте.

Мне нужен надёжный человек, который берёт на себя организацию и контроль, освобождая мне фокус на стратегию.

Обещаю не перегружать, не пропадать, и ценить ваш труд.

Будет идеально, если вам приятно доводить до конца, наводить порядок и быть незаметной, но незаменимой опорой.

Если вы чувствуете кайф от системности, красивых таблиц, живой коммуникации и результата — напишите.