Обязанности:
- Заказ и контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных товаров. Это включает в себя определение потребностей, поиск поставщиков, оформление заказов, контроль за доставкой. .
- Организация работы офисной техники: Обеспечение исправности оргтехники (принтеры, сканеры, копировальные аппараты), организация технического обслуживания и ремонта, закупка расходных материалов.
- Поддержание чистоты и порядка в офисе: Организация уборки офисных помещений, контроль за работой уборщиц, поддержание порядка на рабочих местах.
- Прием и распределение входящей корреспонденции: Обработка входящей почты, электронной почты и факсов, распределение корреспонденции между отделами и сотрудниками.
- Отправка исходящей корреспонденции: Подготовка, оформление и отправка исходящей почты, курьерской доставки.
- Подготовка документов по поручению руководства: Набор текста, форматирование документов, подготовка презентаций.
- Организация хранения документов, архивирование.
- Прием и распределение телефонных звонков: Прием входящих звонков, переадресация звонков на соответствующих сотрудников, предоставление информации по телефону.
- Встреча посетителей: Встреча посетителей, организация переговоров, чай/кофе для посетителей.
- Организация командировок: Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, заказ гостиниц.
- Контроль за оплатой счетов: Оплата счетов от поставщиков, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью.
- Выполнение поручения руководства.
- Высшее/среднее образование.
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, Outlook).
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копировальный аппарат).
- Опыт организации командировок и встреч, мероприяйтий.
- Опыт взаимодействия с курьерскими службами и почтой.
- Организационные навыки, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Полностью «белая» зарплата, оклад обсуждается на собеседовании.
- Пятидневная рабочая неделя;
- ДМС;
- Дружный, квалифицированный коллектив.