Чем предстоит заниматься:
-
Обеспечение административно-информационной деятельности проектной команды, в т.ч. коммуникации с головным офисом Компании.
-
Ведение документооборота (подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций).
-
Договорная работа (заведение договоров, внесение заявок на оплату в системе 1 С, отслеживание заявок).
-
Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов
-
Ведение «малых закупок», в т.ч. обеспечение функционирования офиса
-
Ведение банковского реестра.
Портрет кандидата:
-
Высшее образование (экономическое/финансовое);
-
Опыт не менее 2 лет на аналогичной должности в крупной компании.
-
Знание специализированных программ:1С, MS Office, CRM (Bitrix24)
-
Знание программы 1С в области документооборота и финансов: умение заводить проекты договоров и счета на оплату;
-
Умение делать простые презентации в MS PowerPoint, знание основных функций программы.
-
Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации;
-
Умение вести деловую переписку: входящие и исходящие письма, обращение к адресату.
-
Внимательность к деталям при работе с документами, умение видеть ошибки и неточности в документах.
Условия:
-
Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
-
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
-
«Белая» заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
-
График работы 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00, сб-вс - выходные);
- Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
- Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
- Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании;
- Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
- Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой.