Помощник руководителя

• Оказывать помощь генеральному директору в осуществлении общего руководства Общества и связанных с ним вопросов, планировании рабочего дня, графика командировок и встреч генерального директора.
• Осуществлять подготовку документов, в том числе к докладам, презентациям, выступлениям, совещаниям, переговорам генерального директора.
• Обеспечивать прием, учет регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение информации на различных видах носителей (бумажном, электронном и др.).

• Осуществлять учет входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение документов курьером, почтой контрагентам.

• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (коммерческими и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс, электронная почта и др.)

• Организовывать подготовку к поездкам: организация командировок, получение виз, своевременная обработка отчетов о командировочных расходах
• Организовывать обеспечение работников Общества питьевой водой.
• Организовывать обслуживание офисных помещений, арендуемых Обществом, в том числе контроль за работой уборщиков, сантехников, электриков и т.п. специалистов обслуживающих организаций.
• Управлять офисными поставками, своевременно обеспечивать достаточность офисных и расходных материалов.
• Обеспечивает своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, относящихся к своей деятельности.
• Контролирует своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям, относящимся к своей деятельности; обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года на позиции Помощника руководителя
• Грамотная устная и письменная речь, умение и желание работать в команде, готовность работать с большими объемами информации, коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, дисциплинированность

• Оформление согласно ТК РФ
• Белая заработная плата
• График 5/2, с 9-00 до 18-00
• Ненормированный рабочий день