Белорусский фонд финансовой поддержки предпринимателей
Специалист (главный) по делопроизводству
- Кадровое делопроизводство
- Документооборот
- Ведение архива
Обязанности:
ведение делопроизводства и архива организации (бумажное и электронное);
приём, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
подготовка писем и проектов распорядительных документов;
регистрация распорядительных и иных внутренних документов, контроль сроков исполнения документов;
составление номенклатуры дел, описей, проведение экспертизы ценности документов, выделение документов и дел к уничтожению, подготовка документов и дел к архивному хранению;
приём и переадресация звонков;
выполнение различных поручений руководства;
при временном отсутствии работника, на которого возложено ведение кадрового делопроизводства - выполнение функций данного работника
Требования:
высшее образование;
опыт работы по специальности не менее 3 лет;
умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность;
уверенный ПК-пользователь
Условия:
офис в центре Минска рядом с метро «Пролетарская»;
полная занятость, полный рабочий день;
расширенный социальный пакет, включая медицинскую страховку, спортивный абонемент, обучение иностранным языкам;
стабильно и своевременно выплачиваемая заработная плата;
оплачиваемый отпуск 29 календарных дней;
график работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 13.45; пятница с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45.