Привет! Мы Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.
Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.
Чем предстоит заниматься:
-
Документооборот:
-
Формирование клиентских приложений по согласованному шаблону;
-
Согласование клиентских приложений с финансовыми службами Агентства и с Клиентом, контроль сроков согласования;
-
Оформление клиентских приложений в системе ЭДО 1С — отправка Клиенту / отправка на подписание финансовым службам Агентства;
-
Мониторинг статуса подписания документов в системе ЭДО;
-
Ведение реестра клиентских приложений;
-
Контроль своевременного получения приложений;
-
Задачи по 1С:
-
Создание проектов в 1С в соответствии с предоставленными медиапланами, проверка корректности выбранных номенклатур в медиапланах;
-
Отправка данных в Adops для создания заказов;
-
Создание и внесение в проекты 1С номеров Приложений и Дополнений по мере обновления РО (purchase order);
-
Обновление информации в проектах 1С в соответствии с изменениями в медиапланах;
-
Внесение номеров проектов 1С в РО трекер;
-
Работа с РО (Purchase Order):
-
Оформление и отправка брифов для заказа РО по согласованному шаблону с указанием всех необходимых метрик (IO, GL, перечень PoP (proof of performance) в зависимости от бренда и услуг);
-
Обеспечение актуальности информации в РО трекере — внесение данных по датам запроса нового или обновления существующего РО, актуализация сумм, периодов, нейминга и пр.;
-
Контроль получения РО, напоминание ответственным лицам;
-
Рассылка РО команде;
-
Участие в подтверждении оказанных услуг и подготовке PoP (Proof of Performance):
-
Ведение реестра PoP по оказанным услугам за отчетный месяц на основании выгрузки из 1С;
-
Контроль получения необходимых PoP от команды в соответствии с требованиями Клиента (POP List) в согласованные сроки;
-
Добавление на SharePoint PoP по собственным услугам и спецпроектам в согласованные сроки;
-
Добавление в Реестр выполненных услуг имени Заказчика и описания услуг в согласованном формате;
-
Отправка запросов Заказчикам для подтверждения услуг в согласованном формате;
-
Крепление сканов клиентских приложений в 1С;
-
Взаимодействие с департаментом Digital Operations и Performance командой P&G AOR при оформлении приложений с подрядчиками (уточнение проекта 1С и корректности суммы).
От кандидата нам важно:
- Опыт работы с договорными документами и электронным документооборотом (ЭДО);
- Понимание принципов работы ЭДО (что можно аннулировать и при каких обстоятельствах);
- Умение работать в 1С;
- Умение работать с большими объемами данных;
- Внимательность к деталям;
- Умение взаимодействовать с различными отделами.
Важное про нас:
- Прозрачность условий
В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Также обратите внимание на гибридный график работы. Оформление и заработная плата в рамках ТК. -
Культурный код
Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.
-
Профессионализм
С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.
-
Комфорт
Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!