Офис-менеджер (документы/аналитика/ИИ)

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной рабочей атмосферы:

   • Организация и контроль офисного пространства, оборудования и ресурсов.

   • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение учета документов.

   • Выполнение поручений руководителя (подготовка материалов, координация встреч).

   • Ведение и анализ данных в Google Таблицах, формирование отчетов.

   • Поиск кандидатов на вакансии (размещение объявлений, работа с платформами HH, и др.).

   • Обзвон кандидатов, проведение первичных собеседований.

2. Учет документов для бухгалтерии:

   • Обработка первичных документов (счета, акты, накладные).

   • Работа с ЭДО (СБИС/Диадок) – оформление, проверка, отправка.

   • Взаимодействие с бухгалтерией, контроль сохранности документов.

3. Сбор финансовых показателей:

   • Анализ данных о финансовых результатах компании.

   • Подготовка отчетов по ключевым метрикам.

4. Организация документооборота:

   • Ведение архива, контроль сроков хранения/утилизации.

   • Мониторинг документооборота, отчеты для руководства.

5. Ведение кадровой документации.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы с договорами, актами, ЭДО (СБИС/Диадок).

• Навыки работы в Google Таблицах, базовое владение ИИ-инструментами для проверки данных.

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям.

• Самоорганизация, умение выстраивать рабочие процессы.

• Стрессоустойчивость, навыки коммуникации.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную зарплату.

• 3-дневную стажировку с дальнейшим решением о сотрудничестве.

• Возможности для профессионального роста.

• Дружный коллектив, гибкий график.

Удобства и привилегии:

• Фитнес-центр (йога, бассейн, тренажеры) в здании офиса.

• Бизнес-ланчи по льготным ценам в ресторанах здания.

• Рабочее пространство класса А с зонами отдыха.

• Парк и лес в шаговой доступности для прогулок.