Административный ассистент

Административный-ассистент (удалённо, 3–4 часа в день)

Вакансия: Административный-ассистент (удалённо, 3–4 часа в день)

Проект аренды техники и девайсов — MOYDEVICE Калининград

Привет! Мы — MOYDEVICE Калининград, филиал московской компании. Уже 4 года развиваем прокат техники и девайсов, который помогает людям пользоваться нужными вещами без покупки. Велосипеды, приставки, коляски, ноутбуки, проекторы, радиогиды и многое другое — у нас всё это можно взять в аренду.

Мы работаем с ресторанами, кафе, отелями, сотрудничаем с НКО и волонтёрами, и при этом сохраняем лёгкий и тёплый формат общения внутри команды. Наши основные клиенты жители города, а так же туристы, мы создаем сервис для людей и это важно для нас!

Сейчас в поиске административного ассистента, который поможет навести порядок в задачах, поддерживать процессы и будет в теме всего, что происходит.

Что ты будешь делать:

• Помогать руководителю и команде: фиксировать задачи, держать дедлайны, напоминать о важном.

• Быть на связи в мессенджерах, помогать согласовывать детали, контролировать процессы.

• Работать с CRM (научим, если не знаешь).

• Оформлять таблицы, списки, базу знаний, вести переписки.

• Иногда заезжать в офис, если нужно что-то обсудить офлайн.

• Можно подключаться к маркетинговым задачам — помогать с контентом, соцсетями.

• Если у тебя есть идеи — супер! Мы любим инициативу и свежий взгляд.

✅ Кого мы ищем:

• Ты готов(а) уделять работе 3–4 часа в день — это не «пара минут на почте», а осознанная включённость в процессы, пусть и в гибком графике.

• Ты организован(а), внимателен(на) к деталям и умеешь систематизировать информацию.

• Тебе интересно работать в проектах, где используются современные цифровые инструменты, ты не боишься новых технологий (включая AI, автоматизацию и онлайн-сервисы).

• Умеешь быстро включаться в задачи и не теряешься в многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Удалённую работу (офис — только при необходимости).

• Гибкий график, адаптированный под твою жизнь.

• 3–4 часа в день, с возможностью перерасти в большее.

• Дополнительный доход, если интересно взаимодействовать с нашими партнёрами — ресторанами, отелями и кафе.

• Живую, адекватную команду, без формализма и жёсткой иерархии.

• Классный опыт и прокачку скиллов в проекте, который реально работает для города.

Как откликнуться?

Просто напиши пару слов о себе:
— кто ты,
— чем занимаешься сейчас,
— и почему тебе интересно попробовать себя в этой роли.

Опыт — не главное. Главное — серьёзное отношение к делу, системность и желание развиваться.