Задачи, которые будут в твоих руках:
-
Ведение документооборота с подрядчиками: договоры, допсоглашения, акты, счета, оплаты.
-
Организация и контроль закрытия месяца по поставщикам.
-
Согласование документов с бухгалтерией, юристами, налоговым отделом.
-
Мониторинг статусов документов и контроль сроков.
-
Наведение порядка и поддержание актуальности документов.
-
Взаимодействие с внутренними командами и внешними партнёрами по вопросам документов.
Что для этого нужно:
-
Опыт в документообороте от 2 лет: договоры, акты, счета, сверки.
-
Умение работать с несколькими отделами и находить баланс между их интересами.
-
Внимательность, структурность, системность.
-
Навыки самоорганизации и ведения нескольких задач одновременно.
-
Уверенное владение Excel/Google Таблицами и базовыми офисными инструментами.
-
Понимание работы бухгалтерии и юристов.
-
Знание документооборота в рамках законодательства Казахстана будет плюсом.