Иркутск-АВТОВАЗ
Офис-менеджер
45 000 - 45 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Встреча клиентов,
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Работает в системе электронного документооборота Контур.Диадок
- Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel),
- знание основ делопроизводства.
- грамотная письменная и устная речь
- Рабочий день с 9:00 до 18:00
- полный соц. пакет