Обязанности:
- Полный цикл планирования (личных, деловых, семейных поездок);
- Подбор и бронирование: авиабилеты (регулярные/чартеры), отели, виллы, трансферы;
- Визовая поддержка, оформление документов (паспорта, ВНЖ, регистрации);
- Онлайн-регистрация на рейсы, выбор мест, контроль багажа (личное присутствие);
- Встречи/проводы личные в аэропортах (VIP-залы);
- Бронирование ресторанов, организация мероприятий, экскурсий;
- Подбор и аренда недвижимости и не только (виллы, апартаменты, аренда яхты);
- Решение нестандартных запросов (приватные экскурсии и личные поручения);
- Переговоры с подрядчиками (авиакомпании, отели, туроператоры);
- Оперативное решение проблем (отмены рейсов, изменения маршрутов);
- Взаимодействие с внутренними отделами (финансы, юристы, охрана);
- Согласование бюджета с финансовым отделом;
- Контроль оплат, подготовка отчётности (чеки, акты);
-
Координация с охраной, водителями, личным персоналом.
Требования:
-
Опыт работы от 9-10 лет в travel-агентствах, travel-координации, бизнес ассистирование;
-
Соблюдение конфиденциальности;
-
Круглосуточная поддержка акционера и семьи;
-
Уровень английского языка от С1+;
-
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
-
Высокая отзывчивость, способность давать четкие и содержательные ответы;
-
Сильные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;
-
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в быстро меняющейся среде;
-
Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и других соответствующих программ;
-
Быстрая обучаемость, способность адаптироваться к новым задачам.