
АРХПЛЕЙ Девелопмент
Секретарь ресепшн
До 100 000 RUR
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- 1С: Документооборот
ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой и коммерческой недвижимости.
Что нужно делать:
- Работа на ресепшн: прием, регистрация и сопровождение гостей (чай/кофе по требованию), информирование сотрудников о визитах;
- Прием, распределение и учет входящих/исходящих звонков, писем, курьерской корреспонденции;
- Подготовка и обслуживание переговорных комнат (чистота, чай/кофе/вода);
- Организация и координация совещаний и встреч;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, работа в ЭДО;
- Сканирование, копирование, брошюрование документов по запросу;
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений Генерального директора и руководителя;
- Прочие обязанности, предусмотренные работой на ресепшн.
Что хотим видеть:
- Опыт административной поддержки сотрудников от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах);
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), работа с электронным документооборотом;
- Опыт организации встреч, командировок;
- Вежливость, презентабельность;
- Пунктуальность, внимательность, конфиденциальность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Что предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная и своевременная зарплата;
- ДМС (после испытательного срока);
- Современный офис в МФК «IQ квартал» (Москва-Сити, м. Деловой центр);
- График работы 5/2:
- Пн–Чт: 10:00–19:00
- Пт: 10:00–18:00 - Комфортные условия: оборудованная кухня, кофе-зона;
- Возможности для развития: обучение, тимбилдинги, профессиональный рост в дружном коллективе, корпоративные мероприятия.