АРХПЛЕЙ Девелопмент

Секретарь ресепшн

До 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • 1С: Документооборот

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой и коммерческой недвижимости.

Что нужно делать:

  • Работа на ресепшн: прием, регистрация и сопровождение гостей (чай/кофе по требованию), информирование сотрудников о визитах;
  • Прием, распределение и учет входящих/исходящих звонков, писем, курьерской корреспонденции;
  • Подготовка и обслуживание переговорных комнат (чистота, чай/кофе/вода);
  • Организация и координация совещаний и встреч;
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, распределение входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, работа в ЭДО;
  • Сканирование, копирование, брошюрование документов по запросу;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений Генерального директора и руководителя;
  • Прочие обязанности, предусмотренные работой на ресепшн.

Что хотим видеть:

  • Опыт административной поддержки сотрудников от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах);
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), работа с электронным документооборотом;
  • Опыт организации встреч, командировок;
  • Вежливость, презентабельность;
  • Пунктуальность, внимательность, конфиденциальность;
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Что предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная и своевременная зарплата;
  • ДМС (после испытательного срока);
  • Современный офис в МФК «IQ квартал» (Москва-Сити, м. Деловой центр);
  • График работы 5/2:
    - Пн–Чт: 10:00–19:00
    - Пт: 10:00–18:00
  • Комфортные условия: оборудованная кухня, кофе-зона;
  • Возможности для развития: обучение, тимбилдинги, профессиональный рост в дружном коллективе, корпоративные мероприятия.