Административный менеджер/ Офис-координатор

Сотрудника ищем в компанию, которая уже более 10 лет занимается продажей трубопроводной и запорной арматуры для предприятий горнорудной металлургии и газо/нефтедобывающей промышленности по всей стране. Является официальным дилером крупных зарубежных заводов-производителей из Испании и Чехии, а также имеет свой собственный бренд

В команду мы ищем бизнес-ассистента, который станет точкой опоры для руководства и коллектива, обеспечит порядок, процессы и внимание к деталям. Общий штат сотрудников - 25 человек

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, белую заработную плату от 80 000 руб.
• Квартальные премии и годовой бонус по результатам работы
• Комфортный и современный офис в центре города на ул. Окулова
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Интересные задачи и доверие со стороны руководства
• Активную корпоративную жизнь, заряженную молодую команду

Чем предстоит заниматься:

1. Администрирование бизнес-процессов: администрирование задач в Bitrix по отделам, контроль соблюдения дедлайнов отделами и протоколирование собраний

2. Тревел-поддержка командировок сотрудников отдела продаж и собственника: заказ билетов авиа/жд, бронирование отелей и тд.

3. Документооборот и делопроизводство: ведение первичной и кадровой документации, корреспонденции, работа с договорами, счетами; взаимодействие с отделами и контрагентами; работа с реестрами, электронная почта, ЭДО

4. Поддержка руководителя и взаимодействие с персоналом: выполнение личных поручений, оформление новых сотрудников; коммуникация с отделами

5. Организация корпоративных мероприятий: арендовать помещения, обеспечивать трансферные составляющие и т.д, взаимодействовать с подрядчиками

6. Административно-хозяйственное сопровождение офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка в кабинете руководителя; работа с арендой, коммунальными платежами, связью, подрядчиками; организация корпоративов, командировок, закупок

Что для этого необходимо:

• Опыт в роли офис-менеджера, бизнес-ассистента или административного координатора от 3 лет

• Высокую организованность и готовность брать ответственность

• Умение работать с документами, в CRM и 1С, знание базового Excel и деловой этики

• Внутренняя клиентоориентированность и гибкость в решении задач

Этапы отбора на эту вакансию:

1. Оставляйте отклик и менеджер по персоналу свяжется с вами, чтобы провести знакомство по видеосвязи
2. Организуем личную встречу с директором компании

Хочешь быть в центре событий и системно влиять на порядок в работе всей компании? Присоединяйся к компании, в которой ценят ответственность, инициативу и комфорт в работе!