Райнстон Трейдинг

Офис-менеджер

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Аренда помещений
  • Английский — B1 — Средний

ООО «Райнстон Трейдинг» - активно развивающаяся торговая компания, специализирующаяся на экспорте нефтепродуктов и агропромышленной продукции на международные рынки. С 2018 года мы успешно ведём внешнеэкономическую деятельность, выстраивая надёжные и долгосрочные партнёрские отношения с клиентами из стран СНГ, Европы и Ближнего Востока.
Ключевые направления экспорта - СУГ, дизельное топливо и зерновые культуры. В настоящее время компания активно расширяет аграрное направление и развивает экспорт пшеничной муки в морских контейнерах, приглашая к сотрудничеству профессионалов, готовых внести вклад в становление и рост этого перспективного сегмента.

Обязанности:

  • Travel-поддержка, организация и оформление командировок, заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц
  • работа с договорами
  • заказ канцелярии для сотрудников
  • заказ и отправка документации через курьеров, почтой России
  • оказание иной помощи в производственных процессах сотрудникам организации
  • выполнение иных служебных поручений руководителя организации
  • контроль за состояние уборки офиса
  • помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок
Требования:
  • Обязательное знание офисных программ Microsoft Office
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокая скорость работы
  • Знание иностранных языков желательно
  • Желателен опыт работы офис-менеджером, секретарём, помощником руководителя
Условия:
  • Оформление по ТК РФ (оплата отпуска, б/л).
  • Офис ст. м. Нагатинская/Каширская (есть корпоративный транспорт от метро).
  • Адрес работы: Москва, БЦ Сириус Плаза
  • График работы: 5/2 с 9 до 18.00, (обед – в интервале с 12.00 до 14.00),
  • Конкурентная заработная плата

Этапы рекрутмента:

1. Телефонное интервью с HR 5-10 минут

2. Телефонное интервью с руководителем

3. Очное интервью в офис

4. Оффер.