Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
- Встреча гостей (заказать пропуск, проводить);
- Копирование/сканирование/прошивка документов;
- Курьерские отправки;
- Ведение календаря и протоколов совещаний;
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- Работа с первичной документацией в 1С;
- Поддержание комфорта в офисе: своевременная закупка канцтоваров, воды и др.;
- Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
- Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
- Организация встреч руководителя, обеспечение переговоров, совещаний;
- Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.
- знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
- знание 1С УНФ (желательно);
- навыки работы с офисной техникой;
-
жизнерадостность и любовь к людям, общительность;
-
наличие высшего образования (желательно);
-
опыт работы на административных позициях от 1 года;
-
знание норм делового этикета;
-
уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook/Яндекс Почта;
-
умение работать в команде.
- официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
- полис ДМС после 6 месяцев работы;
- офис в современном бизнес-центре, теплая дружеская атмосфера;
- график 5/2, с 09:00 до 18:00;
- молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, участие в спортивных мероприятиях и тп);
- возможность профессионального и карьерного роста.
Мы ждем активного и целеустремленного сотрудника, готового расти и развиваться вместе с нами!