Чем предстоит заниматься:
- Административное сопровождение руководителя: ведение календаря, организация встреч, переговоров, командировок, подготовка официальных писем;
- Организация и контроль выполнения задач, напоминание о дедлайнах;
- Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
- Ведение деловой переписки, обработка входящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов, презентаций, аналитических материалов;
- Техническая поддержка руководителя (подготовка оборудования для презентаций, решение мелких IT-вопросов);
- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
- Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
- Выполнение личных и срочных поручений руководителя.
Мы ждем от Вас:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
- Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
- Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
- Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
- Умение решать задачи в условиях многозадачности;
- Опыт работы с большими объемами информации;
- Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РФ;
- Достойный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом);
- Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
- Возможность обучения и профессионального развития;
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
Просим Вас при отклике указывать желаемый уровень дохода.