Обязанности:
- Работа с договорными документами
- Выполнение функций по обеспечению работы архива, в частности электронного
- Документационная и информационная поддержки руководства
- Администрирование работы курьеров (на период отпуска основного работника)
- Отправка/получение корреспонденции (на период отпуска основного работника)
- Административная поддержка офиса
- Предоставление финансовой отчётности
- Изучение и документирование существующих бизнес-процессов компании. Разработка и оптимизация бизнес-процессов
- Создание новых процессов и улучшение существующих
- Внедрение методов повышения эффективности и автоматизации
- Использование специализированных инструментов для визуализации процессов
- Взаимодействие с отделами компании
- Координация работы с различными департаментами для сбора требований
- Поддержка внедрения изменений
- Участие в проектах автоматизации
- Взаимодействие с IT-отделом и подрядчиками для внедрения автоматизированных систем
Требования:
-
Специальные знания по:
- Методологии построения системы управления бизнес-процессами;
- Стандартам разработки документации;
- Инструментам моделирования бизнес- процессов, необходимые для выполнения поставленных задач;
-
Опыт эффективного управления документами с использованием современных информационных технологий
навыки работы с различными системами электронного документооборота
-
Практические навыки и успешные реализованные проекты по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в организации, а также по внедрению системы контроля исполнения документов как бизнес-процесс
-
Умение пользоваться инструментами для структурирования информации, умение систематизировать сведений в области управления документами, контролировать эффективное использование сведений
-
Способность анализировать процессы документооборота, выявлять проблемы и предлагать пути их решения.
-
Глубокие знания законодательства и нормативных актов, регулирующих документооборот и делопроизводство.
предметные знания процесса написания методологии организации электронного архива и его внедрения
-
Знания специфики работы отдела административного управления и понимание бизнес-процессов
знание актуальных методик работы с управленческой документацией
Условия:
- Работа в международной компании, лидере в своем сегменте рынка
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
- Полное соблюдение ТК РФ
- Социальный пакет, ДМС, оплата питания, предоставление парковочного места
- Территориально Москва, м. Сходненская