Офис-менеджер/секретарь

В офис торгово-производственной компании на конкурсной основе требуется Офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

Распределение звонков.

Делопроизводство (составление писем, ответов на запросы, уведомлений).

Почта России (заведение документов для отправки в 1С, подготовка документов, сама отправка).

Организация совещаний/конференций (как правило, ZOOM): оповещение о дате и времени совещаний всех участников, протоколирование совещаний, рассылка протоколов участникам, хранение протоколов.

Покупка билетов, бронирование гостиниц.

Контроль чистоты в конференц-зале, кофе-зоне и рабочего состояния кофе-машины.

Встреча/проводы гостей

Корпоративные праздники (совместно с HR).

Копирование, сканирование и подбор документов по просьбе руководителей подразделений.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство,
• работа в удобном офисе на Крестинского 44 (Ботанический район) 9.00-18.00,
• стабильность в объеме работы и выплатах зп,
• чай и кофе за счет компании, подарки детям на Новый год и ДМС со второго календарного года работы.

Что для нас важно:

• навыки делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК, 1С, желательно,
• доброжелательность, готовность помочь коллегам решить их вопросы, навыки деловой коммуникации,
• мы ценим юмор.

Если вакансия интересна, то отправляйте резюме с сопроводительным письмом. В письме укажите, пжл, что для вас важно при выборе работы.

До встречи!