«СТРОЙТЕРМИНАЛ» – Лидер в оптово-розничных продажах лакокрасочных материалов, декоративных покрытий, товаров для ремонта и отделки, а также услуг по подбору цвета и тонированию.
Мы ищем организованного и энергичного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и поддержке нашей команды.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Обеспечение коммуникаций:
- Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
- Организация приема посетителей, оформление пропусков.
- Координация взаимодействия с контрагентами и партнерами.
- Документооборот:
- Обработка, регистрация и распределение входящих документов.
- Ведение текущего и архивного документооборота, взаимодействие с организациями по хранению архивов.
- Административно-хозяйственная деятельность:
- Контроль состояния офисных помещений, проведение регулярных обходов.
- Фиксация технических неисправностей и передача заявок в административно-хозяйственный отдел.
- Взаимодействие с клининговыми службами для поддержания чистоты в офисе.
- Закупка и учет офисных принадлежностей, мониторинг рынка поставщиков.
- Работа с курьерскими службами:
- Постановка задач курьерам, оформление маршрутных листов и контроль выполнения.
- Организация командировок:
- Планирование и координация поездок сотрудников (бронирование билетов, оформление документов).
- Работа в 1С:
- Внесение данных о контрагентах, оформление договоров и счетов на оплату.
- Подготовка авансовых отчетов, контроль оплат и бюджетных показателей.
- Корпоративная связь и спецодежда:
- Согласование тарифов мобильной связи, анализ расходов, выгрузка счетов.
- Закупка, выдача и учет спецодежды, проведение ревизий остатков.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности;
- Уверенное владение 1С (бухгалтерия, документооборот) и MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Навыки делопроизводства и организации документооборота.
- Знание этики и культуры делового общения, грамотная речь, отличные организационные и коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, ответственность.
ДЛЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ НАШЕГО МЕНЕДЖЕРА ГАРАНТИРОВАНЫ:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
- Активная корпоративная жизнь внутри компании, новогодние подарки для сотрудников и детей;
- Социальная финансовая помощь от компании;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Премиальный доступ к сервису BestBenefits;
- Корпоративный автобус от м. Молодежная и МЦД Рабочий поселок;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 17:00.
Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправляйте ваше резюме!