Ок Софт

Бизнес ассистент (project manager)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • exel
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Waterfall
  • Организация деловых встреч
  • Организаторские навыки
  • Управление изменениями
  • Организация работы сотрудников
  • Английский — C1 — Продвинутый

Обязанности:

  • Полное обеспечение административной и организационной поддержки проведения советов директоров: формирование повестки, рассылка материалов, организация совещаний, ведение протокола, формирование архива материалов по итогам совещаний, доведение решений до исполнителей, ведение реестра решений СД и контроль их исполнения в установленные сроки.

  • Параллельное ведение нескольких независимых проектов (собирать, формализировать и согласовать требования с бизнесом и тд).

  • Активно взаимодействовать с CEO в ходе подготовки и реализации проектов.

  • Регулярно коммуницировать с ключевыми стейкхолдерами: презентации, статусы, риски, Roadmap.

Требования:

  • Опыт работы руководителем проектов или бизнес секретарем в финтех или ИТ от 3-х лет.

  • Отличное владение инструментами exel, powerpoint, jira.

  • Свободный английский язык.

  • Опыт цифровизации проектного управления.

  • Знание ключевых стандартов проектного управления (Waterfall, CPM, РMBOK, Agile, Scrum, Kanban, Lean и др).

  • Наличие организаторских и аналитических навыков, умение работать с большим объемом информации и внимание к деталям.

  • Владение грамотной устной и письменной речью, навыками ведения переговоров и подготовки презентаций, высокие коммуникативные навыки и способность взаимодействовать с различными уровнями менеджмента, членами СД и акционерами.

Мы предлагаем:

  • Удаленную работу.

  • Профессиональную команду, которой мы гордимся.

  • Гибкое официальное оформление.

  • ДМС.