Офис-менеджер

ВИАРПРОЕКТ — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке и интеграции высококачественного ИТ-оборудования для корпоративного сегмента. Мы предлагаем комплексные решения под ключ: от поставки серверного и сетевого оборудования до разработки и внедрения программного обеспечения, учитывая специфику и потребности каждого клиента.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет частью нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную атмосферу в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей, партнёров и клиентов, подготовка переговорных комнат к встречам;

— Административная поддержка офиса: решение бытовых и организационных вопросов, заказ воды, канцелярии, контроль порядка;

— Ведение документооборота: приём и отправка корреспонденции, сканирование, подготовка писем и запросов;

— Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с контрагентами и службами доставки;

— Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, отелей, заказ такси;

• Оформление виз (в основном в Китай), контроль сроков и взаимодействие с агентствами.

— Поддержание вспомогательных таблиц, контроль исполнения текущих задач по офису.

• Опыт работы офис-менеджером, личным помощником, секретарем или администратором от 6 месяцев;
• Внимательность, ответственность, самостоятельность;
• Приветливость, тактичность, грамотная речь;
• Владение базовыми офисными программами: почта, мессенджеры;
• Знание деловой переписки;
• Умение расставлять приоритеты.

Будет плюсом:

• Знание английского языка на базовом уровне.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п;
• Комфортный и современный офис на ст. м. Минская (7 мин от метро);
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Ежеквартальные премии:
• ДМС после испытательного срока;
• Доброжелательная команда и поддержка в процессе адаптации;
• Интересная корпоративная жизнь (мы не только работаем, но и отдыхаем);
• Всегда есть чай, кофе, вода и вкусняшки.

Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании! Ждем Вас в нашей команде!