Специалист транзакционных закупочных активностей

Обязанности:

• Проводит и обеспечивает работу по определению потребностей подразделений Компании в ТРУ.
• Осуществляет и координирует поддержку закупочной деятельности компании в электронной ERP системе, согласно внутренним процедурам, ведет отчетность.
• Составляет с функциональными подразделениями и согласовывает с поставщиками заказы на ТРУ, с необходимыми расчетами и обоснованиями.
• Контролирует наличие полного пакета документов при утверждении заявок и заказов в электронной ERP системе.
• Обеспечивает своевременное согласование заказов в электронных системах компании. Количество дней согласования и подписания заказов не более 7 (семи) рабочих дней.
• Ведет электронный архив закупочных документов.
• Мониторит и контролирует выполнение заказов, согласование отгрузочных документов, оплату счетов для улучшения показателей по кредиторской задолженности Компании.
• Контролирует дебиторскую задолженность, прорабатывает погашение задолженности совместно со смежными подразделениями Компании.
• Проводит претензионную работу. Формирует и контролирует исполнение рекламации, с необходимыми расчетами, для улучшения управления деятельности поставщиками.
• Проводит экспертизу соответствия результатов, предусмотренных условиями договора с поставщиками. Ведет переговоры с поставщиками в рамках получения скидок и улучшении условии оплат, организация действий по их получению, для улучшения показателей Компании.
• Организовывает работу по возврату товаров/оборудования/комплектующих в случае их несоответствия оговоренным характеристикам и/или по другим, учтенным в договорах, причинам.
• Минимизирует негативные последствия для Компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками. Проверяет позиций заказов, находящихся в санкционных списках EAR по которым имеется ограничения для их приобретения.

• Знания в области закупок
• Знание порядка обоснований потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия
• Навык работы в ERP системе Ess, Oracle
• Знание основ логистики и складской деятельности
• Знание основных требований к содержанию договоров, частично в области бухгалтерии
• Исполнительность, инициативность, дисциплинированность.

• Оформление по договору ГПХ
• График работы 5/2 с 8-17
• Гибридная форма работы (офис+удаленный формат)
• Оплата на карту банка 1 раз в месяц
• Офис по адресам Суюнбая, 243 и БЦ Element Tower