РДТЕХ - аккредитованная ИТ-компания с 33-летней историей и широким спектром реализованных проектов по внедрению информационных систем, и глубокой экспертизой сотрудников.
Ищем ответственного, с высоким уровнем самостоятельности администратора\ офис-менеджера в наш уютный офис у м. Калужская
Обязанности:
1. Административная поддержка:
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
- Оформление гостевых пропусков, пропусков на въезд автомобилей (гостевых и для курьеров);
- Своевременное обновление списков сотрудников компании и информации на корпоративном сайте.
2. Документооборот:
- Прием, обработка, регистрация и отправка корреспонденции (включая электронную почту и посылки);
- Ведение журналов учета входящих и исходящих документов;
- Оформление доверенностей на получение ТМЦ;
- Отправка и получение почтовой корреспонденции.
3. Логистика:
- Организация командировок: составление служебных записок, бронирование авиабилетов и гостиниц;
- Управление курьерскими отправлениями: планирование графика, оформление сопроводительных документов;
- Заказ такси для сотрудников: контроль личных кабинетов, внесение данных в отчеты.
4. Выполнение разовых поручений.
Требования:-
Опыт аналогичной работы от года;
- Владение Word, Excel, Outlook, 1С, Confluence, сетевыми дисками;
- Умение работать с офисной техникой;
- Знание правил документооборота и логистики;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ транспортной логистики;
- Опыт работы с путевыми листами, закупками и сервисами бронирования (билеты, гостиницы);
- Личностная зрелость, готовность к непрерывному профессиональному развитию.
Мы предлагаем:
- высокий уровень дохода (обсуждаем на собеседовании);
- работу в современном офисе с 10-00 до 19-00 с зонами отдыха, оформление в штат компании с ИТ аккредитацией;
- обучение и сертификацию за счет компании;
- опции соцпакета компани (после прохождения ИС): ДМС/английский/компенсация спорта.