Ваши обязанности:
- Прием/распределение телефонных звонков;
- Подготовка и выдача пропусков БЦ, взаимодействие с КПП;
- Встреча посетителей бизнес-центра;
- Консультирование сотрудников /посетителей /арендаторов по текущим вопросам, направление справочной информации;
- Обработка запросов от сотрудников БЦ по вопросам хозяйственного обеспечения (клининг, ремонт мебели и пр);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, проведение оплаты счетов;
- Прием корреспонденции от курьерских служб, сортировка почты, ведение реестров, входящих/исходящих писем;
- Формирование и рассылка информационных писем по адресатам;
- Заказ канцелярии (от сотрудников БЦ), оплата счетов;
- Помощь в подготовке конференц-зала и аудиторий к внутренним тренингам и встречам.
Наши ожидания:
- Доброжелательность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, грамотная речь;
- Презентабельный внешний вид.
Условия работы:
- Оформление согласно ТК РФ, график работы пн. - пт. с 09:00 до 18:00;
- Сильная, профессиональная команда;
- Социальный пакет, полностью белая зарплата, полис ДМС через 3 месяца, ДМС + стоматология через год;
- Развитая корпоративная культура;
- Возможность профессионального роста по результатам работы;
- Офис класса А на набережной, м. Беговая (корпоративный транспорт от м. Черная речки и м. Лесная)