Прием и распределение входящих звонков, распределение и регистрация входящей корреспонденции. Работа и сортировка электронной почтой.
Ведение документооборота (прием, учет, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов).
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Подготовка и организация встреч посетителей (пропуска, сопровождение посетителей, чай/кофе). Ведение графика встреч. организация встреч.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
Заказ ж.д. и авиа билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы от 1 года в должности секретаря, образование высшее, приветствуется
знание английского языка, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point,
Internet, Outlook), знание делопроизводства, оргтехники.
Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание
делового этикета, презентабельность.
Условия:
График работы 5/2, Пн-Пт. Офис находится в шаговой доступности (5 минут от метро).