Обязанности:
- Организация работы приемной, встреча и прием посетителей (чай/кофе), заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
- ведение графика руководителя;
- организация совещаний;
- прием и проверка документов, работа в СЭД, контроль сроков исполнения документов;
- поддержание чистоты и порядка в приемной;
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
-
Образование: высшее профессиональное;
-
опыт аналогичной работы от 1-го года, опыт работы в государственной организации будет рассматриваться в качестве преимущества;
-
навыки работы с системой электронного документооборота;
-
навыки ежедневной работы с текстовыми, табличными редакторами;
- навыки работы с редакторами по подготовке презентаций;
- ПК - уверенный пользователь;
-
ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная речь, деловой этикет.
- Оформление по ТК РФ;
- возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства;
- испытательный срок 3 мес.;
-
график работы: 5/2 с 11:00 до 20:00;
-
комфортный офис в Москва-Сити.