Обязанности:
-
Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.
-
Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.
-
Организация встреч, собраний и конференц-звонков.
-
Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры, письма)
-
Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.
-
Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании.
- Опыт работы на аналогичной должности
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникативность и доброжелательность, желание помогать коллегам
- Оформление по ТК РФ
- Оклад 90 000 руб net
- Комфортный офис на территории производственного предприятия
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Корпоративный транспорт от м. Проспект ветеранов